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Ante el receso estival, E&K Pro, empresa especializada en privacidad estratégica, nos recuerda varias cuestiones de importancia relacionadas con la gestión de la protección de datos en una organización:
. Si se han producido altas entre sus empleados, recuerde comunicarlo a la empresa que gestiona la privacidad para confeccionar acuerdos de confidencialidad y consentimientos.
. Igualmente, con proveedores con acceso a datos (p. ej: mantenimientos informáticos, asesorías, etc…)
. En el caso de haber sufrido algún evento que pudiera poner en riesgo la privacidad de las personas, recuerde comunicarlos, como es el caso de ataques informáticos con éxito, perdidas o robos de ordenadores, discos extraíbles, carpetas físicas…
. Si ha instalado un sistema de videovigilancia, recordar la necesidad de señalizarlo correctamente (no son válidos, a nivel legal, generalmente los carteles de las compañías de alarmas, suelen ser disuasorios simplemente)
En otro orden de cuestiones, recordar la prohibición de realizar el fichaje de entrada o salida de los empleados con sistemas biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial…), asimismo incidir en la necesidad de analizar en qué casos se solicita el DNI a las personas, obviamente cuando resulta necesario y justificado podremos legitimar ese tratamiento, pero la AEPD ha puesto su punto de mira en solicitudes innecesarias del DNI.
Para finalizar, incidir en la importancia en las páginas web de configurar correctamente el aviso de cookies, debiéndose adaptar a los nuevos requerimientos (aceptar+ rechazar+ ajustes)
